CIRCULAR

Señores

Conductores y propietarios de vehículos afiliados y en convenio.

ASUNTO: Requisitos para la realización de contratos, la emisión de extractos de contratos (FUEC) de cualquier modalidad (Empresarial, grupo de usuarios) y la realización de convenios de colaboración empresarial.

Las normas sobre transporte especial exigen unos requisitos mínimos que son de obligatorio cumplimiento por parte de los propietarios de vehículos afiliados a las empresas de transporte. Sin  el  cumplimiento  de  estos  requisitos,  la  empresa  se  ve  imposibilitada  para  efectuar contratos,  emitir  extractos  de  contrato  y  realizar  convenios  de  colaboración  con  otras empresas.

Los propietarios están obligados a mantener actualizados y a proporcionar los siguientes documentos a la empresa:

• SOAT

• REVISION TECNICO MECANICA

• POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL

• POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

• REVISION PREVENTIVA

• TARJETA DE OPERACIÓN

• EVIDENCIAS DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS (cambio de aceites y filtros, cambios de llantas. Revisión de frenos) y correctivos (reparaciones) en sitios autorizados que den cumplimientos a los requisitos ambientales definidos por la empresa.

• ESTAR AL DIA CON LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA (administración, multas, entre otras)

De igual manera los siguientes documentos del conductor deben Permanecer VIGENTES en la carpeta del vehículo:

• LICENCIA DE CONDUCIR

• CONCEPTO MEDICO DE APTITUD

• PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL

• PRUEBA TEORICO-PRACTICA

• ENCONTRARCE AL DIA CON LAS AUTORIDADES

En caso de no contar con los requisitos planteados, NO PODRA REALIZAR NINGUNO  DE LOS TRAMITES, bajo ninguna circunstancia ya que son exigencias legales ineludibles.

Agradecemos su atención. Cordialmente

DIRECCION OPERACIONES