CIRCULAR
Señores
Conductores y propietarios de vehículos afiliados y en convenio.
ASUNTO: Requisitos para la realización de contratos, la emisión de extractos de contratos (FUEC) de cualquier modalidad (Empresarial, grupo de usuarios) y la realización de convenios de colaboración empresarial.
Las normas sobre transporte especial exigen unos requisitos mínimos que son de obligatorio cumplimiento por parte de los propietarios de vehículos afiliados a las empresas de transporte. Sin el cumplimiento de estos requisitos, la empresa se ve imposibilitada para efectuar contratos, emitir extractos de contrato y realizar convenios de colaboración con otras empresas.
Los propietarios están obligados a mantener actualizados y a proporcionar los siguientes documentos a la empresa:
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SOAT
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REVISION TECNICO MECANICA
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POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL
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POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
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REVISION PREVENTIVA
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TARJETA DE OPERACIÓN
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EVIDENCIAS DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS (cambio de aceites y filtros, cambios de llantas. Revisión de frenos) y correctivos (reparaciones) en sitios autorizados que den cumplimientos a los requisitos ambientales definidos por la empresa.
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ESTAR AL DIA CON LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA (administración, multas, entre otras)
De igual manera los siguientes documentos del conductor deben Permanecer VIGENTES en la carpeta del vehículo:
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LICENCIA DE CONDUCIR
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CONCEPTO MEDICO DE APTITUD
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PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL
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PRUEBA TEORICO-PRACTICA
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ENCONTRARCE AL DIA CON LAS AUTORIDADES
